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  1. 企业如何做好工作流程管理?

企业如何做好工作流程管理

企业管理走向流程化管理,对企业的好处很多,比如可以通过过程控制工作结果、沉淀和固化工作经验、推动工作标准化、协作和提升工作效率等等,我相信题主也正是看到了这些益处才想着把企业管理走向流程化

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我这里给出三点建议,尤其是最后一点很重要。

1、公司中高层的认可和支持

企业想推行流程化,首先肯定是要公司中高层尤其是老板的支持。流程化管理在某些方面肯定会和原来的管理方式造成冲突,如果要是强制推行肯定会触犯到一些人的利益,企业内部就很容易产生分歧,如果反对的力量很强,流程化管理在推动的过程中就会夭折了,这个时候很需要中高层的大力支持,保证流程化管理的良好运行。

2、管理制度上的支持

制度上的支持相对而言就比较容易操作了,比如可以把很多事项搬移到流程化管理中来,比如企业的人事流程、内部的审批流程等。另外可以从KPI以及公司的架构角度进行调整,来支持流程化管理的推动。

企业要做好流程管理,首先要搞清楚什么是流程及流程管理。

著名的管理学家哈默指出:“业务流程是把一个或多个输入转化为对客户有价值的输出的活动”。这里需要提醒注意到是,这里的前提条件是对客户有价值,而不是对管理有价值,或者对某个工作人员有价值,这个是前提。

流程管理(process management),就是以满足客户需求导向,从企业战略和业务实践出发,进行流程规划与建设,建立流程化组织并推进执行和运营,监控与评审流程运行绩效,适时进行流程变革。需要提醒注意的是,流程管理的驱动力来源于客户,起点是企业战略和业务实践,流程、建设和运营是三个核心的流程管理的层面,流程创新是流程管理的灵魂。

了解了流程管理的基本概念,就知道从以下几个方面组织好流程管理工作

第一、要正确评估目前企业家自己(及核心高管)对流程管理基本的认知,如果按百分制,可以打多少分?

第二、企业目前流程管理属于什么水平?如果按百分制,可以打多少分?

第三、明确管理者的流程责任,建立流程为主线的集成化管理机制。重点是要建设、运营、监控实施“三权分立”,这样

第四、详细分解业务流程架构。可以按照pos流程分层法(规划类(plan)\运作类(operation)\支撑类(Support))分解,或者按照OES流程分层法(业务类(operating)\使能类(enabling)\支撑类(Supporting))两个方法中的一个进行业务流程架构的分解。如果不知道如何开展业务流程架构解析,可以关注本人头条或阅读哈默的相关著作获取相关信息。可以分解到5-6级流程架构。

第五、绘制业务流程全景图、流程清单、作业模版等并作为流程梳理的纲领性文件。这里需要注意的是,客户导向而不是职能导向、不是岗位导向、不是管理导向,这是流程管理的核心。

第六、组织人员开展流程梳理及相关作业规范的编制,在讨论共识的基础上达成一致。

如果每一个企业都有做好工作流程管理的意识,那么会很容易拥有更加完善的流程管理体系,享受「流程管理」下所产生的高效率、新增长。

问题来了,为什么需要做好工作流程管理?有人会回答了,不做,工作会更乱,要做,又不知道怎么做?

那么如何做好「流程管理」,我们的wikiworks又能在整个工作流程中起到什么样的作用呢?

企业活着就要做事,做事就要有流程。企业流程只有高效、低效或无效的差别,而不是有或无的区别。流程是企业的客观存在,他不因你重视而出现,也不因你消失或消失。但是你管理得当,他就更有效率;你管理不好,他就影响企业运转。

流程管理就是优化工作(或做事)先后和责任岗位。

wikiworks在企业流程管理方面主要作用如下:企业化学反应、市场快速反应、解放全体员工。

流程管理可以将企业的运行效率从乡间小路变成高速公路。如图所示,员工按照这样的指示和任务进行工作前行,速度也能够提高许多,因而省去了很多迷路、重复工作的可能

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标签: 流程 管理 流程化

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